Aktivasyon bildirimini aldıktan sonra KEP adresinin doğru işletme veya kişi adına açıldığını kontrol edin. Kullanıcı adı, hesap sahibi, yetkili kişi ve sözleşme bilgilerinde beklenmeyen bir fark varsa gönderim yapmadan sağlayıcıya bildirin.
İlk girişte güçlü parola ve çok faktörlü doğrulama seçeneklerini, varsa bildirim e-posta ve telefonunu yapılandırın. KEP kutusunu yalnız gelen uyarıya güvenerek bırakmayın; sorumlu kullanıcı düzenli kontrol takvimini işletme içinde belirlemelidir.
İlk gönderimi gerçek bir ihtar veya ticari bildirim yerine sağlayıcının izin verdiği güvenli deneme akışıyla yapın. Alıcının KEP adresini, ek dosyayı, konu satırını, gönderim zamanını ve oluşan delil kaydını kontrol edin. Gerçek hukuki bildirimlerde metin ve alıcı doğrulamasını ayrıca yetkili danışmana inceletin.
KEP gönderimleri e-imza gerektirebilir; KEP hesabı e-imzanın veya mali mührün yerine geçmez. Yetkili kişinin cihaz ve PIN sorumluluğunu yazılı olarak belirleyin, PIN'i destek ekibine göndermeyin ve delil kayıtlarını işletmenin saklama düzenine aktarın.