Önce işletmede kaç kişinin, kaç cihazda ve hangi uygulamalara ihtiyaç duyduğu belirlenir. Word, Excel, PowerPoint ve Outlook kullanımı; masaüstü uygulaması, web sürümü veya Microsoft 365 planı arasında seçim yapılmasını etkiler. Aynı lisansı birden çok kullanıcıya gelişigüzel dağıtmak yerine hesap ve cihaz eşleştirmesi tutulmalıdır.
Microsoft 365 aboneliği ile tek seferlik Office lisansı aynı satın alma modeli değildir. Abonelikte plan kapsamı ve yenileme durumu; tek seferlik lisanslarda ise desteklenen sürüm, cihaz ve hesap koşulları kontrol edilir. Güncel ürün kapsamı ve lisans şartları Microsoft'un resmi bilgileriyle doğrulanmalıdır.
Kurulumdan önce mevcut Office sürümü, Outlook profilleri, e-posta hesabı, dosya konumu ve önemli Excel eklentileri incelenir. Eski sürümü kaldırmadan önce lisans hesabı, yerel arşiv ve kullanıcı dosyaları kontrol edilmelidir. Kurulu klasörü kopyalamak lisans veya Outlook ayarlarını taşımış sayılmaz.
Teslim kontrolünde Word, Excel, PowerPoint ve Outlook açılışı; lisans hesabı, yazdırma, dosya kaydetme ve örnek belgeyle doğrulanır. Kullanıcı hesabı işletmenin kontrolünde tutulur. HKN Bilişim Gaziantep'te cihaz, lisans ve temel Office kurulumunu mevcut bilgisayar düzeninizle birlikte planlar; kesin paket kapsamı ürün ve kullanıcı sayısı görüldükten sonra netleşir.