Gaziantep · Hizmet kapsamı
Gaziantep Mali Mühür Başvuru ve Kurulum Desteği
Mali mühür, şirketlerin e-fatura ve e-defter gibi e-belgelerini onayladığı, Kamu SM'nin ürettiği 3 yıl geçerli elektronik sertifikadır. Gaziantep'te HKN Bilişim başvuru hazırlığını, kart okuyucu kurulumunu ve e-belge bağlantısını sizinle birlikte tamamlar.
Üye olmadan başvurabilirsiniz. Formda E-İmza veya Mali Mühür seçeneğini belirleyin.
Mali mühür başvurusunda şirketin güncel unvanı, vergi bilgileri ve yetkili kişi kaydı birbiriyle tutarlı olmalıdır. Önce işlemin hangi işletme adına yapılacağını ve hangi e-belge uygulamasında kullanılacağını netleştiririz. Başka bir şirketin ya da kişinin sertifikasıyla süreç başlatılmaz.
Mali mühür sertifikasının üretim ve doğrulama süreci Kamu SM tarafından yürütülür. HKN Bilişim'in sunduğu çalışma başvuru hazırlığı, teknik kurulum ve e-dönüşüm desteğidir. Sertifika ücretleri ile varsa kurulum veya destek bedeli teklif aşamasında ayrı kapsamlar olarak açıklanır.
Mali mühür edinmek tek başına e-fatura uygulamasına kayıt olmak anlamına gelmez. Belge gönderme yöntemi, muhasebe programı bağlantısı, kullanıcı yetkileri ve günlük belge takibi de hazırlanmalıdır. Mali müşavirinizle netleştirdiğiniz yükümlülüklere göre teknik geçiş planı oluşturulur.
Cihaz tesliminde sertifika sahibini ve geçerlilik bilgisini kontrol edin. İlk kurulumda resmi sürücü, kart okuyucu ve hedef uygulama uyumu sınanır. İmza yetkisi, PIN yönetimi ve cihazın kimde saklanacağı işletme içinde belirlenir; PIN genel destek kanallarında paylaşılmaz.
Üç yıllık sertifikanın bitiş tarihini işletmenin takip listesine eklemek, yenilemenin son güne kalmasını önler. Başvurunun tamamlanması, sertifika üretimi ve teslim farklı aşamalardır; güncel durum ilgili sağlayıcı kanalı üzerinden takip edilir. Gaziantep ofisimizden kurulum ve sonraki e-belge adımları için destek kapsamı alabilirsiniz.
Mali Mühür nasıl alınır?
Bilgileri hazırlayın
Vergi levhası, şirket yetkilisinin kimlik görseli, e-posta ve cep telefonu yeterlidir. Sertifika tipi (akıllı kart veya HSM) birlikte seçilir.
Online başvuru
HKN online başvuru formunu doldurun; Kamu SM'de (onlineislemler.kamusm.gov.tr) “Mali Mühür İşlemleri > Başvuru Oluşturma” adımlarını sizinle birlikte tamamlarız.
Ödeme
Kamu SM ücreti sanal POS ya da Vakıfbank veya Ziraat Bankası kanalıyla ödenir; banka ödemesi sisteme 1 iş gününde yansır.
Teslim
Mali mühür kurye ile başvurudaki adrese, seçilen kurye şubesine ya da PTT teslimat noktasına gönderilir. Şirket yetkilisi veya noter onaylı vekâletnamesi olan kişi teslim alır.
Kurulum ve e-belge bağlantısı
Kart okuyucu sürücüsü, mali mühür kurulumu ve e-Fatura/e-Defter bağlantısını Gaziantep'te yerinde veya uzaktan tamamlarız.
Başvuru için gerekenler
- Vergi levhası
- Şirket yetkilisinin kimlik görseli
- Güncel e-posta adresi ve cep telefonu numarası
Kamu SM başvurusunda şirket bilgileri ve yetki durumu kontrol edilir; gerekirse ek belge istenir. Mali mühür 3 yıl geçerlidir.
Sunduğumuz hizmetler
Şirket Tipi Kontrolü
Mali mühür veya e-imza ihtiyacını şirket yapınıza göre netleştiririz.
Başvuru Hazırlığı
Başvuru öncesi gerekli bilgi ve belgeleri kontrol ederek süreci planlarız.
Cihaz Kurulumu
Mali mühür cihazının ilk kullanım ayarları için destek sağlarız.
E-Dönüşüm Geçiş Planı
Mali mühür sonrası e-fatura, e-arşiv veya e-irsaliye ihtiyacınızı birlikte kurgularız.
Neden HKN Bilişim?
Yanlış başvuruyu önleyin
Şirketiniz için mali mühür mü e-imza mı gerektiğini baştan netleştirin.
Geçişe hazır olun
Cihazı aldıktan sonraki e-belge adımlarını da birlikte planlayın.
Muhasebe ile uyum
E-dönüşüm altyapınızı kullandığınız muhasebe düzenine göre değerlendiririz.
Tek noktadan destek
Başvuru, kurulum ve e-belge altyapısı için tek ekiple ilerleyin.
Sık sorulan sorular
Mali mühür kaç yıl geçerli, nasıl yenilenir?
Mali mühür sertifikaları 3 yıl süreyle kullanılır. Kamu SM süre dolmadan 3 ay, 2 ay, 1 ay ve 1 hafta kala e-posta ile hatırlatır; yenilemede başvuru adımları baştan yapılır ve yeni sertifikanın süresi üretimle başlar.
Mali mühür ne için kullanılır?
Mali mühür şirketin elektronik kaşesidir: vergi kimlik numarası ve unvan içerir, e-Fatura, e-Arşiv, e-Defter ve e-İrsaliye gibi e-belgeleri mühürleyerek kaynağını ve bütünlüğünü güvence altına alır. Kişi imzası yerine geçmez; sözleşme ve dilekçe için yetkilinin e-imzası gerekir.
Mali mühür başvurusu için hesap açmalı mıyım?
Hayır. Hesap oluşturmadan başvuru bilgilerinizi doldurabilir ve gerekli belgeleri başvurunun güvenli evrak adımına yükleyebilirsiniz. Takibi aynı tarayıcıdan sürdürün; tarayıcı değişikliği veya çerezlerin silinmesi durumunda HKN desteğine başvurun. Formun kaydı, Kamu SM sertifika üretiminin tamamlandığı anlamına gelmez.
Mali mührü HKN Bilişim mi üretir?
Mali mühür sertifikasının üretimi Kamu SM sürecidir. HKN Bilişim başvuru hazırlığı, kurulum ve e-belgeye geçiş için teknik destek sağlar.
Unvan veya vergi numarası değişirse ne olur?
Unvan ya da vergi kimlik numarası değiştiğinde yeni mali mühür başvurusu gerekir; 509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği'ne göre unvan değişikliğinde başvuru 15 gün içinde yapılmalıdır.
Mali mühür kimler içindir?
509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği'ne göre tüzel kişiler e-belgelerini mali mühürle onaylar. Gerçek kişi mükellefler isterse mali mühür alabilir ya da e-imza (nitelikli elektronik sertifika) kullanabilir.
Mali mühür gelince fatura kesebilir miyim?
Sertifikanın yanı sıra e-fatura başvurusu, uygun uygulama ve kullanıcı ayarları da tamamlanmalıdır. İlk kullanım bunlarla birlikte kontrol edilir.
Mali mühür başvurusunda evrak gerekir mi?
İlk başvuru için vergi levhası, şirket yetkilisinin kimlik görseli, güncel e-posta adresi ve cep telefonu numarası yeterlidir. Kamu SM başvurusunda şirket bilgileri ve yetki durumu kontrol edilir; gerekirse ek belge istenir.
İlgili çözümler ve rehberler
Kaynaklar
İçerik güncellemesi: