Gaziantep E-Fatura ve E-Arşiv Geçiş Desteği

Kimler geçmek zorunda? 509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği'ne göre 2022 ve sonraki hesap dönemlerinde brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan mükellefler, izleyen yılın Temmuz ayı başından itibaren e-Fatura'ya geçer; örneğin 2025 hasılatı 3 milyon TL'yi aşan işletme 1 Temmuz 2026'dan itibaren e-Fatura kullanır. E-ticaret, internet ilanı ve aracı hizmet sağlayıcılar ile gayrimenkul ve motorlu taşıt işleriyle uğraşanlar için eşik 500 bin TL'dir.

E-Arşiv tarafında 573 Sıra No.lu Tebliğ ile 1 Ocak 2026'dan itibaren e-Fatura mükellefleri, e-Fatura kullanıcısı olmayan alıcılara düzenledikleri faturaları tutara bakılmaksızın e-Arşiv fatura olarak düzenler. Basit usul ve işletme hesabı esasına göre defter tutanlar için 589 Sıra No.lu Tebliğ ile 31 Aralık 2026'ya kadar vergiler dahil 3 bin TL'yi aşan faturalar e-Arşiv olarak düzenlenir; tutara bakılmaksızın kuralı onlar için 1 Ocak 2027'de başlar.

İki altyapı sunuyoruz: GİB onaylı özel entegratör EDM Bilişim üzerinden e-Fatura paketi ve Devatek Unideva e-Fatura modülü. Seçimi kullandığınız muhasebe programı, belge hacmi ve kampanya koşullarına göre birlikte yaparız; güncel tutarlar fiyat listesinde ve Devatek e-Fatura sayfasındadır.

Gaziantep'te e-faturaya geçişi yalnız bir hesap açma işi olarak ele almıyoruz. Aylık belge adedi, satış kanalları, alıcı türleri ve kullanılan muhasebe programı birlikte değerlendirilir. Böylece hangi belgeyi kimin hazırlayacağı, kontrol edeceği ve takip edeceği baştan belli olur.

E-fatura ve e-arşiv farklı alıcı akışlarını karşılar; e-irsaliye ise sevkiyatla ilgilidir. Hangi uygulamaya ne zaman geçmeniz gerektiği güncel GİB düzenlemeleri ve işletmenizin durumuyla belirlenir.

Teknik hazırlıkta e-imza veya mali mühür ihtiyacı, başvuru yöntemi ve erişim yetkileri kontrol edilir. Portal, özel entegratör ve muhasebe programı üzerinden kullanım seçenekleri; belge hacmi, işlem takibi ve işletmenin çalışma biçimine göre karşılaştırılır. Lisans veya paket bedeline hangi işlemlerin dahil olduğu teklif içinde açıkça belirtilir.

Entegrasyonda cari ve ürün kartları, birimler, vergi ayarları ve belge numaraları gözden geçirilir. Kontrollü bir örnek üzerinden oluşturma, gönderim durumu, gelen belge takibi ve muhasebe kaydı sınanır. Teknik gönderim hatası ile belgenin ticari veya vergisel içeriği ayrı değerlendirilir.

Kullanıcılara günlük takip düzeni gösterilir: bekleyen belgeleri kontrol etme, hata mesajını kaydetme, erişim yetkilerini koruma ve arşivden belge bulma. Saklama ve yedekleme yöntemi de geçiş planına dahil edilir. Resmî iptal, itiraz ve bildirim süreleri güncel GİB rehberlerinden ve mali müşavirinizden kontrol edilir.